Evenemang
Företagsevenemang
Med Huvudstadens Golf´s hjälp och med kundvård i fokus är receptet på ett lyckat företagsgolfevenemang. Idag räcker det inte med att bjuda in till engolftävling. Förväntningarna är stora, troligen större än andra tävlingar och det är då ni ska lyckas. Målen för denna aktivitet är oftast att kunderna ska få uppleva något extra och knytas ännu närmare ert Företag, och då måste ni själva kunna lägga all tid på era kunder och låta oss ta hand om hela evenemanget.
Huvudstadens Golf kan genom en unik evenemangsservice och fantastiska anläggningar skapa de förutsättningar som behövs för att nå uppsatta mål.
Evenemangsservice
Evenemangsservice innebär att vi tidigt är med i planeringen av evenemanget. Vi har tagit fram en unik checklista på de förberedelser som behövs. Med hjälp av den och vår erfarenhet ger vi idéer, förslag, svarar på frågor och löser praktiska detaljer inför den viktiga kunddagen. Genom oss spar ni både tid och pengar. Dessutom när evenemanget genomförs tar vi på oss en stor del av ansvaret.
Ni som värd ska ta hand om era gäster, medan vi sköter det som är runt omkring tävlingen. Därmed har vi bäddat för en väl genomförd kundvårdsaktivitet, där ni som arrangör och era kunder får ut mesta möjliga av dagen.
Nedan beskrivs hur en sådan dag kan se ut:
Inbjudan och Bekräftelse
I god tid innan evenemanget får kunden en inbjudan han ej kan motstå. Med vändande post skickar ni en bekräftelse på anmälan. Dagsprogram och vägbeskrivning sändes ut i lagom tid innan själva evenemanget.
Mottagande och Incheckning
Under tävlingsdagen får ni ett eget team av golfvärdar. Golfvärdens uppgift är att se till att ni och era kunder får ut mesta möjliga av dagen. Kunderna hälsas välkommen av er vid incheckningen, i ett separat hus utanför klubbhuset. Det är en perfekt plats och tillfälle att dela ut 'give-aways', exponera eventuella produkter etc. Registreringen av spelarna, korrigeringar av handicap, ändringar scorekort m.m. sköts av oss. Därefter väntar driving-rangen för uppvärmning.
Samling och Start
En halvtimme innan start, samlas spelarna ihop för en gemensam information vid klubbhuset. Här kan ni hälsa alla välkomna och framföra ett eventuellt budskap.
Ordet lämnas sedan över till oss som går igenom det tävlingstekniska såsom spelform, lokala regler etc. Deltagarna promenerar sedan ut till det hål där de ska starta.
När de väl är på plats smäller vi av ett startskott som hörs av alla och tävlingen är igång. Om ni vill bjuda in icke golfspelande gäster kan våra instruktörer ordna golfclinics på rangen och spel på vår 9-hålsbana.
Golfrundan och Golfupplevelsen
För att golfrundan ska bli en upplevelse behövs bra väder och en trevlig spelform.
Bra väder kan vi inte garantera, men vi rekommenderar en lagtävling ex. scramble, 4-boll bästboll eller greensome.
'Tävlingar i tävlingen' är också viktiga, längsta drive och närmast hål är standard och vi tar fram fler för att det ska bli något extra. Under spelers gång bör kunderna få någon förfriskning på banan, kall eller varm beroende på väder.
Tävlingsservice och Prisutdelning
När tävlingen är slut samlar vår personal in scorekorten från spelarna. Medan vi förbereder resultatlistor finns aftergolf'. Lunch eller middag serveras och måltiden är ett utmärkt tillfälle för en återkoppling av dagen och videoupptagning från tävlingen visas på stor filmduk. Prisutdelning och prisbord är en viktig del i evenemanget. Till kaffet och kakan delas resultatlistan ut till samtliga deltagarna och en färgbild pryder första sidan med dagens segrare.
Tävlingsservice
”Event Team”, Startlista, företagsanpassade scorekort, incheckning, banguider, genomgång av tävlingen, startskott, längsta drive och närmast hål, videofilm och sammanställning av en resultatlista med bild på segraren i färg, vagnhyra samt tillgång till omklädningsrum och handukar.
För mer information:
tobias.claesson@huvudstadensgolf.se 08-505 775 35, 070-144 88 64
peter.asp@huvudstadensgolf.se 08-505 775 28, 070-835 05 28
stefan.brikell@huvudstadensgolf.se , 070-835 05 26
